ONLYOFFICE offre un cloud DocSpace gratuit aux petites écoles et associations qui acceptent d'afficher sa bannière : édition collaborative, PDF, 2 Go.
ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne : traitement de texte, tableur, présentations et éditeur PDF, utilisables depuis un navigateur ou une application de bureau, avec coédition à plusieurs sur le même document — l'équivalent libre de Google Workspace ou Microsoft 365.
Un espace cloud DocSpace gratuit et permanent (pas un essai limité dans le temps), réservé aux écoles de petite taille, aux organisations à but non lucratif, et aux contributeurs du projet. Ce n'est pas une remise sur un tarif payant : c'est un portail cloud complet offert en échange d'une contrepartie de visibilité (voir plus bas).
Les petites écoles et les associations à but non lucratif sont explicitement éligibles, d'après les conditions publiées sur la page officielle. La contrepartie est réelle et non négociable : il faut placer une bannière ONLYOFFICE sur le site de l'établissement, ou publier un article ou une note sur son blog ou ses réseaux sociaux à propos du partenariat, et la maintenir en place (les bannières sont vérifiées automatiquement, puis régulièrement par la suite). Si ton établissement n'a pas de site web ou de présence en ligne sur laquelle poser cette bannière, l'offre ne te sera d'aucune utilité telle quelle. Elle cible une structure (école, association), pas un enseignant isolé sans vitrine en ligne à faire valoir : à l'inverse, un enseignant qui gère le site de son établissement ou d'une association qu'il anime peut, lui, être en position de faire la demande.
Un portail cloud complet : éditeurs collaboratifs de documents, tableurs et présentations, éditeur PDF avec créateur de formulaires, visionneuse de fichiers Visio, espaces personnalisables (« rooms »), assistants et agents IA intégrés, et une intégration Moodle. Les limites sont fixées à 20 comptes administrateurs et 2 Go d'espace de stockage, sans autre restriction annoncée sur la page officielle.
Un espace cloud collaboratif de ce type, avec éditeur PDF et intégration Moodle, coûte normalement un abonnement récurrent chez la plupart des éditeurs. Pour une petite structure qui a déjà un site ou une présence en ligne à faire vivre, la contrepartie (une bannière ou un article) est symbolique au regard de ce qu'elle débloque : 2 Go peuvent sembler modestes, mais ça suffit largement pour les documents administratifs et pédagogiques d'une petite équipe.
Si tu gères le site d'un établissement, d'un club ou d'une association, cette offre te donne un espace de travail collaboratif complet sans frais récurrents, contre une simple bannière : vérifie d'abord que la structure dispose bien d'un site ou d'un compte de réseau social actif, c'est la condition qui détermine si l'offre te concerne ou non. Si tu es un enseignant isolé sans ce type de vitrine, cette offre précise ne s'adresse pas à toi : garde en tête l'existence du produit, ses éditeurs restent utilisables gratuitement à titre individuel sur un usage plus limité, mais ce n'est alors ni plus ni moins que l'alternative libre habituelle à Word ou Excel, pas l'offre école décrite ici. Avant de t'engager, relis bien les conditions sur la page officielle : la bannière doit rester en place et continuer d'être vérifiée, ce n'est pas un geste ponctuel.