Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Teams gratuits tant que tu enseignes, avec une adresse académique. À vérifier à l'inscription : le gratuit couvre les versions en ligne.
Microsoft 365 est la suite bureautique de Microsoft, celle qui regroupe Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Teams. L'offre Education A1 est une licence gratuite et permanente (pas un essai limité dans le temps) pour tout enseignant disposant d'une adresse mail professionnelle liée à un établissement d'enseignement.
Éligible : les enseignants et personnels disposant d'une adresse mail fournie par leur établissement (typiquement en ac-nomacademie.fr pour l'Éducation nationale, ou l'adresse d'un établissement privé sous contrat, d'un CFA, ou d'un établissement du supérieur). Microsoft précise que cela couvre en France le primaire, le secondaire, le supérieur, ainsi que certains organismes de formation.
Pas éligible en l'état : un enseignant qui n'aurait qu'une adresse mail personnelle (Gmail, etc.) sans accès à une adresse institutionnelle — dans ce cas, il faut d'abord obtenir cette adresse auprès de son établissement ou de son rectorat.
Dans le lot : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, et 100 Go sur OneDrive. Un point à vérifier toi-même à l'inscription : la licence A1 gratuite couvre en principe les versions en ligne, Teams complet inclus, alors que les logiciels à installer sur ton ordinateur relèvent le plus souvent d'une licence supérieure, A3 ou A5, parfois fournie par l'établissement plutôt qu'à titre individuel. Les sources ne s'accordent pas toutes sur ce point : à confirmer directement dans ton espace une fois inscrit.
C'est gratuit tant que tu restes enseignant, sans renouvellement à surveiller comme pour un essai, et ça couvre les usages du quotidien : cours, tableurs de notes, présentations, visio avec Teams pour des réunions ou du soutien à distance. Teams facilite en plus le travail collaboratif avec des collègues. Pour qui utilise encore une suite bureautique payante ou une version personnelle limitée, c'est un gain direct, sans contrepartie ni période d'essai à annuler.
Payer encore une suite bureautique de sa poche, ou jongler avec une version d'essai qui se périme : c'est exactement ce que règle cet accès, qui s'arrête le jour où tu quittes l'enseignement et pas avant, rien à renouveler, rien à annuler. Un point à vérifier toi-même au moment de l'inscription : la licence gratuite donne accès aux versions en ligne, alors que les logiciels installés sur ton ordinateur relèvent le plus souvent d'une licence fournie par l'établissement. Si c'est Word en local qu'il te faut, pose la question à ton établissement avant de conclure que l'offre ne suffit pas.